Macam - Macam Bentuk Surat

Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.
Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :

1.    Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Format surat :

 Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

2.    Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

3.    Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

4.    Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat

 Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

5.    Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

6.    Bentuk Resmi Indonesia Lama
Bentuk resmi Indonesia lama yaitu penulisan alamat surat diketik sebelah kanan di bawah tanggal surat.

1.      Keterangan :
1) Kop Surat
2) Perihal dan Nomor Surat
3) Tempat, tanggal dan tahun Surat
4) Salam Pembuka
5) Isi Surat
6) Inti atau Pokok Surat
7) Salam Penutup
8) Tandatangan dan nama terang.

7.      Bentuk Resmi Indonesia Baru
Bentuk resmi Indonesia baru merupakan variasi bentuk setengah lurus dan bentuk resmi Indonesia, bedanya dengan bentuk setengah lurus terletak pada penulisan salam penutup yang berada pada margin kanan yang setara dengan penulisan tembusan.
format surat :

Bagian-bagian surat
1.Kepala Surat/Kop Surat
2.Nomor Surat
3.Tanggal Surat
4.Lampiran Surat
5.Hal atau Perihal
6.Alamat Dalam Surat (siapa yang dituju)
7.Salam Pembuka
8.Isi Surat :
    a) Alenia Pembuka
    b) Alenia Isi
    c) Alenia Penutup
9.Salam Penutup
10.Pengirim Surat
11.Tembusan Surat
12.Inisial

Sumber : http://kelompok2tugaskkpikelasxiiap2.blogspot.co.id/2015/11/macam-macam-bentuk-surat_8.html

http://www.pendidikanmu.com/2015/03/kumpulan-bentuk-bentuk-surat-lengkap.html

Jenis-jenis Surat

Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Jenis Surat
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas

Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:

1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4.Penggunaan ragam bahasa resmi
5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6.Ada aturan format bakuBagian-bagian surat resmi:
· Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
· Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
· Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
· Hal, berupa garis besar isi surat
· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
· Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
· Penutup surat
Penutup surat, berisi:
1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
· Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

Surat Dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu

Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:
· Kepala surat
· Tempat dan tanggal pembuatan surat
· Nomor surat
· Lampiran
· Hal atau perihal
· Alamat tujuan
· Salam pembuka
· Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
· Salam penutup
· Tanda tangan dan nama terang

Sumber : https://fadhilahalhayat.wordpress.com/2015/06/30/surat-pengertian-dan-jenis-jenis-surat/ 

Perbedaan dan Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi

Perbedaan dan Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi

Ada enam ciri yang perlu diperhatikan dalam menulis surat resmi, yaitu

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan oleh organisasi/ lembaga. 

2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal 

3. Menggunakan salam  pembuka dan penutup yang lazim

4. Penggunaan ragam bahasa resmi

5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi

6. Ada aturan format baku

Bagian dari surat resmi adalah sebagai berikut.

1. Kop surat ( nama instansi/ lembaga, ditulis dengan huruf kapital/ huruf besar, alamat instansi/ lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil, dan logo instansi/ lembaga)

2. Nomor surat, yaitu nomor urutan surat dikeluarkan

3. Lampiran, berisi tentang lembaran lain yang disertakan untuk mendukung surat

4. Hal/ perihal, yaitu berupa garis besar atau inti isi surat

5. Tanggal surat (kapan surat itu ditulis dan berada di pojok kanan sejajar dengan nomor)

6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

7. Salam pembuka (diakhiri dengan tanda koma)

8. Pembuka

9. Isi surat

10. Penutup (salam penutup, jabatan, tanda tangan dan nama)

Baca juga artikel terkait berikut ini:

1. COntoh surat pribadi untuk Ibu

2. Contoh surat pribadi untuk Ayah

3. Contoh surat pribadi untuk guru

4. Contoh surat pribadi untuk teman

5. 3 contoh surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar

Berikut ini adalah dua contoh surat resmi dan tidak resmi yang sengaja saya buat untuk membedakan antara keduanya.

1. Contoh surat resmi pemberitahuan orangtua siswa.

SMA Daya Guna Nasional

Jln. Merpati no. 6 Bandung

Telp. 022- 765789 – Fax. 022- 765789

Nomor             : 006/ SMADag/ XIL/ III/ 2015                                Bandung, Kamis, 13 Agustus 2015

Lampiran         : 1 (satu)

Perihal             : Pemberitahuan

Yth. Orangtua/ Wali siswa- siswi kelas IX

di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan dan minat belajar siswa dalam bidang biologi, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah ke kebun binatang Ragunan Jakarta. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin sekolah yang diadakan setiap satu tahun sekali. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Tangga l          : Sabtu 29 Agustus 2015

Pukul               : 08.00 s.d. 16.00

Tempat            : Ragunan Jakarta

Demikian surat pemberitahuan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu/ Wali saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Wali Kelas IX

Sri Wahyuningsih, S.Pd.

Salah satu bentuk surat tidak resmi adalah surat pribadi. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tertulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau utusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi. Siapa saja dapat membuat dan menerima surat yang bersifat pribadi.

2. Contoh surat tidak resmi atau surat pribadi untuk teman

Bandar Lampung, 12 Agustus 2015

Dear, Amy

Assalamualaikum. W.r. w.b.

            Hai Amy, apa kabar? Semoga kamu baik-baik ya di Bandung. Kalau aku baik-baik saja. Oiya, aku dengar kamu mendapatkan juara satu umum ya di sekoalah? Selamat ya, aku senang sekaligus sedih mendengarnya. Aku senang karena akhirnya cita-citamu untuk menjadi juara kelas tercapai. Aku sedih  karna kita sekarang berjauhan. Kita tak bisa merayakan keberhasilanmu bersama- sama.

            Tapi, jika kamu mau bagaiman akalau kamu datang saja ke Bandar Lampung dan menginap dirumahku untuk beberapa hari? Ku rasa itu ide yang bagus.

            Sudah dulu ya Amy, aku tunggu balasan surat ini darimu.

                                                                                                            Wasalam

                                                                                                Sahabatmu

                                                                                                            Sri Wahyu

Berdasarkan contoh di atas, kita dapat melihat beberapa perbedaan yang terdapat dalam penulisan surat resmi dan surat tidak resmi. Perbedaan surat resmi dan tidak resmi bahasa Indonesia akan dijabarkan dalam tabel berikut ini.

Nomor	Surat resmi	Surat tidak resmi
1	Kop	-
2	Nomor	-
3	Lampiran	-
4	Perihal	-
5	Jabatan	-
6	cap	-
7	Tanda tangan	Tidak harus
8	Tujuannya : resmi/ dinas/ lembaga/ instansi	Keluara, teman, orang yang tidak/ kurang dikenal.

Surat resmi dibuat dengan menggunakan bahasa resmi atau formal, sedangkan surat tidak resmi tidak menggunakan ragam bahasa formal. Hanya saja, penulisan surat tidak resmi tetap memperhatikan kaidah kesopanan/ kesantunan dalam berbahasa.

Sumber : http://www.bahasaindonesiaku.net/2015/09/perbedaan-dan-contoh-surat-resmi-dan-tidak-resmi-bahasa-indonesia.html