Perbedaan dan Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi

Perbedaan dan Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi

Ada enam ciri yang perlu diperhatikan dalam menulis surat resmi, yaitu

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan oleh organisasi/ lembaga. 

2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal 

3. Menggunakan salam  pembuka dan penutup yang lazim

4. Penggunaan ragam bahasa resmi

5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi

6. Ada aturan format baku

Bagian dari surat resmi adalah sebagai berikut.

1. Kop surat ( nama instansi/ lembaga, ditulis dengan huruf kapital/ huruf besar, alamat instansi/ lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil, dan logo instansi/ lembaga)

2. Nomor surat, yaitu nomor urutan surat dikeluarkan

3. Lampiran, berisi tentang lembaran lain yang disertakan untuk mendukung surat

4. Hal/ perihal, yaitu berupa garis besar atau inti isi surat

5. Tanggal surat (kapan surat itu ditulis dan berada di pojok kanan sejajar dengan nomor)

6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

7. Salam pembuka (diakhiri dengan tanda koma)

8. Pembuka

9. Isi surat

10. Penutup (salam penutup, jabatan, tanda tangan dan nama)

Baca juga artikel terkait berikut ini:

1. COntoh surat pribadi untuk Ibu

2. Contoh surat pribadi untuk Ayah

3. Contoh surat pribadi untuk guru

4. Contoh surat pribadi untuk teman

5. 3 contoh surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar

Berikut ini adalah dua contoh surat resmi dan tidak resmi yang sengaja saya buat untuk membedakan antara keduanya.

1. Contoh surat resmi pemberitahuan orangtua siswa.

SMA Daya Guna Nasional

Jln. Merpati no. 6 Bandung

Telp. 022- 765789 – Fax. 022- 765789

Nomor             : 006/ SMADag/ XIL/ III/ 2015                                Bandung, Kamis, 13 Agustus 2015

Lampiran         : 1 (satu)

Perihal             : Pemberitahuan

Yth. Orangtua/ Wali siswa- siswi kelas IX

di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan dan minat belajar siswa dalam bidang biologi, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah ke kebun binatang Ragunan Jakarta. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin sekolah yang diadakan setiap satu tahun sekali. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Tangga l          : Sabtu 29 Agustus 2015

Pukul               : 08.00 s.d. 16.00

Tempat            : Ragunan Jakarta

Demikian surat pemberitahuan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu/ Wali saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Wali Kelas IX

Sri Wahyuningsih, S.Pd.

Salah satu bentuk surat tidak resmi adalah surat pribadi. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tertulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau utusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi. Siapa saja dapat membuat dan menerima surat yang bersifat pribadi.

2. Contoh surat tidak resmi atau surat pribadi untuk teman

Bandar Lampung, 12 Agustus 2015

Dear, Amy

Assalamualaikum. W.r. w.b.

            Hai Amy, apa kabar? Semoga kamu baik-baik ya di Bandung. Kalau aku baik-baik saja. Oiya, aku dengar kamu mendapatkan juara satu umum ya di sekoalah? Selamat ya, aku senang sekaligus sedih mendengarnya. Aku senang karena akhirnya cita-citamu untuk menjadi juara kelas tercapai. Aku sedih  karna kita sekarang berjauhan. Kita tak bisa merayakan keberhasilanmu bersama- sama.

            Tapi, jika kamu mau bagaiman akalau kamu datang saja ke Bandar Lampung dan menginap dirumahku untuk beberapa hari? Ku rasa itu ide yang bagus.

            Sudah dulu ya Amy, aku tunggu balasan surat ini darimu.

                                                                                                            Wasalam

                                                                                                Sahabatmu

                                                                                                            Sri Wahyu

Berdasarkan contoh di atas, kita dapat melihat beberapa perbedaan yang terdapat dalam penulisan surat resmi dan surat tidak resmi. Perbedaan surat resmi dan tidak resmi bahasa Indonesia akan dijabarkan dalam tabel berikut ini.

Nomor	Surat resmi	Surat tidak resmi
1	Kop	-
2	Nomor	-
3	Lampiran	-
4	Perihal	-
5	Jabatan	-
6	cap	-
7	Tanda tangan	Tidak harus
8	Tujuannya : resmi/ dinas/ lembaga/ instansi	Keluara, teman, orang yang tidak/ kurang dikenal.

Surat resmi dibuat dengan menggunakan bahasa resmi atau formal, sedangkan surat tidak resmi tidak menggunakan ragam bahasa formal. Hanya saja, penulisan surat tidak resmi tetap memperhatikan kaidah kesopanan/ kesantunan dalam berbahasa.

Sumber : http://www.bahasaindonesiaku.net/2015/09/perbedaan-dan-contoh-surat-resmi-dan-tidak-resmi-bahasa-indonesia.html